Büro- und Officemanagement

Sie möchten ins Berufsleben wieder- oder quereinsteigen? Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich? Sie haben gerade ein Studium absolviert? Sie sind selbstständig oder haben vor Kurzem gegründet? Fachleute bringen Ihre EDV-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen für das Zurechtkommen in einer digitalen Welt auf den neuesten Stand. Inhalt: Büroorganisation und Ablage am PC, Zeit- und Selbstmanagement, Word, Excel und PowerPoint im Büroalltag, E-Mail-Management, Terminplanung mit Outlook, Internetrecherche, Korrespondenz, souveräne Kommunikation in schwierigen Arbeitssituationen, Protokollführung, professionelle und erfolgreiche Telefonkommunikation. Abschließend können Sie an einer Prüfung (W440406) teilnehmen und erhalten nach Bestehen ein Zertifikat.

Sie arbeiten im Bereich Versicherungen und in juristischen Kontexten und möchten Ihre Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Mandant*innen ausbauen und erweitern? In diesem Kurs führt Sie Ihre Dozentin durch viele situationsbezogene Übungen. Sie bauen gemeinsam Ihren Wortschatz auf und erlangen mehr Sicherheit für Gespräche und schriftliche Kommunikation im Deutschen. Sie befassen sich mit sprachlichen Besonderheiten bei der Analyse und Bewertung betrieblicher und rechtlicher Zusammenhänge sowie mit Einzelheiten der fachspezifischen Geschäftskorrespondenz. Beispiele aus Ihrer beruflichen Praxis können gerne mit einfließen. Der Kurs findet online mit Ihrem Dozenten in einem Videokonferenz-Tool statt. Zusätzlich werden für Sie auf der Lernplattform der Münchner Volkshochschule Materialien und Übungen zum Lernen bereitgestellt. Für alle Fragen rund um diesen Kurs stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung – www.mvhs.de/online-beratung-deutsch Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich online kostenfrei einstufen.

Dieser Kurs ist für Personen, die in der Verwaltung arbeiten oder arbeiten möchten oder mit Behörden beruflich zu tun haben.  Wir setzen uns mit den verschiedenen Textsorten, dem Fachwortschatz und den Besonderheiten in der schriftlichen Korrespondenz in und mit Ämtern sowie Behörden auseinander und erarbeiten uns die Merkmale der Verwaltungssprache. Darüber hinaus vergleichen wir die Standardsprache mit der Verwaltungssprache Fragestellungen sind zum Beispiel: Was ist ein Bescheid? Wie formuliere und reagiere ich auf eine Beschwerde, Mahnung oder einen Einspruch? Was ist ein Verwaltungsverfahren und Verwaltungsakt? Was umfasst ein Beschaffungsvorgang? Zusätzlich beschäftigen wir uns mit wichtigen Grundlagen des öffentlichen Rechts und ausgewählten länderbezogenen Bestimmungen, mit Rechtsformen kommunaler Unternehmen (AöR, GmbH, AG) und mit Themen der Sozialversicherung, des Datenschutzes und mit KI. Der Kurs findet online und live mit Ihrer Dozentin in einem Videokonferenz-Tool statt. Für alle Fragen rund um diesen Kurs stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung - www.mvhs.de/deutsch-beratung Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich vor der Anmeldung gebührenfrei online einstufen. .

Die Veranstaltung richtet sich an Teilnehmende, die ihre rhetorischen und kommunikativen Fähigkeiten für den Beruf verbessern wollen. Behandelt werden Situationen aus dem beruflichen Umfeld wie Meetings, Präsentationen, Verhandlungen, Feedback, aktives Zuhören, Argumentieren, Körpersprache und vieles mehr. In zahlreichen Übungen und Praxisbeispielen werden Methoden trainiert, um sicherer zu sprechen. Auf individuelle Wünsche der Teilnehmenden kann eingegangen werden. Für alle Fragen rund um das Kursprogramm stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung - www.mvhs.de/deutsch-beratung Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich online kostenfrei einstufen.

Projekte haben ihre eigenen Spielregeln und Notwendigkeiten. Was ist Projektmanagement und was wird von Projektbeteiligten sowie der Projekt- oder Teilprojektleitung erwartet? In diesem Wochenendseminar erlangen Sie grundlegende Kompetenzen für die Anwendung der wichtigsten Methoden und Techniken eines professionellen Projektmanagements und Sie trainieren die zielorientierte und effiziente Umsetzung eines Projekts. Anhand theoretischer Abschnitte und praktischer Übungen erlernen Sie zentrale Grundlagen von der Initiierung, Planung, Realisierung, dem Monitoring und Controlling bis zum Abschluss und Nutzen eines Projekts. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Ablauf-, Termin-, Kapazitäten- und Kostenplanung. Das Seminar orientiert sich an internationalen Standards des Projektmanagements (PMI) und ist Teil des Projektmanagement-Kollegs, das Sie mit der Prüfung zum/zur Zertifizierten Projektmanager*in (MVHS) abschließen (W440565), aber auch unabhängig davon besuchen können.

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.

Sie möchten ins Berufsleben wieder- oder quereinsteigen? Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich? Sie haben gerade ein Studium absolviert? Sie sind selbstständig oder haben vor Kurzem gegründet? Fachleute bringen Ihre EDV-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen für das Zurechtkommen in einer digitalen Welt auf den neuesten Stand. Inhalt: Büroorganisation und Ablage am PC, Zeit- und Selbstmanagement, Word, Excel und PowerPoint im Büroalltag, E-Mail-Management, Terminplanung mit Outlook, Internetrecherche, Korrespondenz, souveräne Kommunikation in schwierigen Arbeitssituationen, Protokollführung, professionelle und erfolgreiche Telefonkommunikation. Abschließend können Sie an einer Prüfung (W440406) teilnehmen und erhalten nach Bestehen ein Zertifikat..

Wir befassen uns mit relevanten Nomen-Verb-Verbindungen für Ihren beruflichen Kontext. Ergänzend eignen Sie sich gemeinsam damit in Verbindung stehende Ausdrücke an, wie zum Beispiel "zur Kenntnisnahme", und trainieren, das Gelernte situationsgerecht und passend anzuwenden. Das Kurzkonzept gliedert sich in zwei Teile: in die intensiven Workshops, in denen Sie gemeinsam die Ausdrücke erarbeiten, und die umfangreichen Online-Übungen und Aufgaben für Zuhause, mit deren Hilfe Sie das Gelernte wiederholen, umsetzen und so an Ihr Ziel gelangen. In diesem wichtigen Bereich des Deutschen heißt es einfach: „Übung macht den Meister!“ Der Kurs findet online und live mit Ihrer Dozentin in einem Videokonferenz-Tool statt. Zusätzlich werden für Sie auf der Lernplattform der Münchner Volkshochschule Materialien und Übungen zum Lernen bereitgestellt. Für alle Fragen rund um das Kursprogramm stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung - www.mvhs.de/deutsch-beratung Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich online kostenfrei einstufen .

Dieser Kurs ist für Personen, die in der Verwaltung arbeiten oder arbeiten möchten oder mit Behörden beruflich zu tun haben.  Wir setzen uns mit den verschiedenen Textsorten, dem Fachwortschatz und den Besonderheiten in der schriftlichen Korrespondenz in und mit Ämtern sowie Behörden auseinander und erarbeiten uns die Merkmale der Verwaltungssprache. Darüber hinaus vergleichen wir die Standardsprache mit der Verwaltungssprache Fragestellungen sind zum Beispiel: Was ist ein Bescheid? Wie formuliere und reagiere ich auf eine Beschwerde, Mahnung oder einen Einspruch? Was ist ein Verwaltungsverfahren und Verwaltungsakt? Was umfasst ein Beschaffungsvorgang? Zusätzlich beschäftigen wir uns mit wichtigen Grundlagen des öffentlichen Rechts und ausgewählten länderbezogenen Bestimmungen, mit Rechtsformen kommunaler Unternehmen (AöR, GmbH, AG) und mit Themen der Sozialversicherung, des Datenschuztes und mit KI. . Der Kurs findet online und live mit Ihrer Dozentin in einem Videokonferenz-Tool statt. Für alle Fragen rund um diesen Kurs stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung - www.mvhs.de/deutsch-beratung Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich vor der Anmeldung gebührenfrei online einstufen. .

Sie möchten sich besser organisieren? In diesem Seminar lernen Sie, welche klassischen Arbeitsmethoden und neue Technologien (u.a. KI) Ihnen helfen, Zeit und Energie zu sparen. Sie reflektieren Ihre Arbeitsabläufe und Produktivitätskiller und erarbeiten Strategien, wie Sie Termine, Aufgaben und Abläufe noch besser für sich strukturieren. So bewältigen Sie die E-Mail- und Informationsflut und vermeiden Chaos im Büro und Berufsleben. Dieser Kurs ist auch für Wiedereinsteigende geeignet.

Projekte haben ihre eigenen Spielregeln und Notwendigkeiten. Was ist Projektmanagement und was wird von Projektbeteiligten sowie der Projekt- oder Teilprojektleitung erwartet? In diesem Wochenendseminar erlangen Sie grundlegende Kompetenzen für die Anwendung der wichtigsten Methoden und Techniken eines professionellen Projektmanagements und Sie trainieren die zielorientierte und effiziente Umsetzung eines Projekts. Anhand theoretischer Abschnitte und praktischer Übungen erlernen Sie zentrale Grundlagen von der Initiierung, Planung, Realisierung, dem Monitoring und Controlling bis zum Abschluss und Nutzen eines Projekts. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Ablauf-, Termin-, Kapazitäten- und Kostenplanung. Das Seminar orientiert sich an internationalen Standards des Projektmanagements (PMI) und ist Teil des Projektmanagement-Kollegs, das Sie mit der Prüfung zum/zur Zertifizierten Projektmanager*in (MVHS) abschließen (W440565), aber auch unabhängig davon besuchen können.

Die Veranstaltung richtet sich an Teilnehmende, die ihre rhetorischen und kommunikativen Fähigkeiten für den Beruf verbessern wollen. Behandelt werden Situationen aus dem beruflichen Umfeld wie Meetings, Präsentationen, Verhandlungen, Feedback, aktives Zuhören, Argumentieren, Körpersprache und vieles mehr. In zahlreichen Übungen und Praxisbeispielen werden Methoden trainiert, um sicherer zu sprechen. Auf individuelle Wünsche der Teilnehmenden kann eingegangen werden. Für alle Fragen rund um das Kursprogramm stehen wir Ihnen gerne in der online-Beratung zur Verfügung - www.mvhs.de/deutsch-beratung Unter www.mvhs.de/deutsch-einstufung können Sie sich online kostenfrei einstufen.

Wenige Tage vor dem Prüfungstermin findet eine Vorbereitung auf die EDV-Prüfungsteile statt. Sie bearbeiten selbstständig Übungsaufgaben und erhalten bei Unklarheiten Feedback dazu. Die Prüfung erstreckt sich über den gesamten Inhalt, der in den Lehrgängen "Fit fürs Büro" (W440400 oder W440404) vermittelt wird.

Künstliche Intelligenz wird zunehmend zur Schlüsselkompetenz im Büroalltag. Der Vortrag zeigt praxisnah, wie KI die tägliche Wissensarbeit bereits verändert, welche Aufgaben effizient unterstützt werden können und wo konkret Zeit gewonnen wird. Im Fokus stehen reale Anwendungsbeispiele, eine klare Einordnung von Chancen und Grenzen sowie die Frage, welche Kompetenzen künftig entscheidend sind – für einen produktiven, verantwortungsvollen und zukunftsorientierten KI-Einsatz im Beruf. Die Veranstaltung wird gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus. <strong>Unsere Lunch &amp; Learn-Mittagspausenangebots-Reihe:</strong> - "KI-Agenten im Praxischeck" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-W486898">Kursnr. W486898</a>, 19.03.2026 - "Canvas fast grenzenlose Möglichkeiten entdecken - das Designertool für Nicht-Designer" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-W488380">Kursnr. W488380</a>, 23.04.2026 - "KI-Kompetenzen: Skills für eine Arbeitswelt im Umbruch" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-W486899">Kursnr. W486899</a>, 21.05.2026 - "Social Media Marketing 2026 - Trends, Tools &amp; Karrierechancen" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-W440600">Kursnr. W440600</a>, 18.06.2026 - "Der neue Büroalltag - mit KI produktiver arbeiten und Zeit gewinnen" - "So geht`s schneller: Präsentationen mit KI-Tools" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-W451310">Kursnr. W451310</a>, 20.08.2026 <strong>Zusätzliche Informationen:</strong> Diese Online-Veranstaltung findet mit Webex Meeting statt. Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, senden wir Ihnen den Link mit den Zugangsdaten einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten.

Nach diesem Lehrgang verfügen Sie über fundiertes Grundlagenwissen zur doppelten Buchführung. Sie können unternehmerische Geschäftsfälle (z.B. in Form von Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen) in Buchungssätze umsetzen und in der laufenden Buchführung erfassen. Somit sind Sie in der Lage, sich in unterschiedliche Buchführungssysteme einzuarbeiten und die laufende Buchführung eines Unternehmens zu erledigen. Inhalt: Einführung in die Finanzbuchführung, Bestands- und Erfolgskonten buchen und abschließen, Buchen von Warenkonten, Privatkonten, Umsatzsteuer, Boni, Skonti, Rabatte, Betriebsausgaben, Löhne und Gehälter, Steuern und Belege, Prüfungsvorbereitung Bitte planen Sie außerhalb des Unterrichts Zeit zum Lernen ein. Voraussetzung: Kenntnisse sind nicht erforderlich. In der Kursgebühr ist das Lehr- und Übungsbuch bereits enthalten, diese werden Ihnen nach Einschreibung in den Online-Kurs mit der Post zugesandt. Die Kursabende werden als Online-Kurs im E-Learning-Format angeboten. Die Teilnahme ist von jedem internetfähigen Computer aus mit einem flashfähigen Browser möglich. In diesen Online-Lehrgang können Sie laufend einsteigen und bereits stattgefundene Termine mithilfe der Video-Aufzeichnung nachholen. Prüfung &amp; Zertifikat - Die Prüfung ist optional und muss zusätzlich gebucht werden; Dauer der XPERT Business-Prüfung: 180 Minuten; über die bestandene Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat. Lernzielkatalog - Die detaillierten Lernziele dieses Kurses und die prüfungsrelevanten Inhalte enthält der aktuelle XPERT Business-Lernzielkatalog: https://www.vhs-bw.de/landesverband/arbeitsschwerpunkte/xpert-business/#lernzielkataloge

Die Prüfung wird nach den Richtlinien von XPERT Business durchgeführt. Sie erstreckt sich über den gesamten Stoff, der im Kurs W440205 vermittelt wird.

Sie arbeiten viel am PC und sind oft mit der Suche nach bestimmten Dokumenten beschäftigt? Oder werden Sie häufig informiert, dass Ihr Speicherplatz erschöpft ist? Hier lernen Sie, Dateien effizient und übersichtlich in Ordnern zu verwalten und Ordnung auf Ihrem PC zu schaffen, um wertvolle Zeit zu sparen. Inhalt: Effiziente Nutzung von Laufwerken, Archivierung - auch auf externen Laufwerken, Entfernen von alten Daten und Programmen, Löschen von Cookies und temporären Dateien, Windows-Müll und Spyware erkennen und unschädlich machen

Wir stehen vor der permanenten Herausforderung, eine wachsende Menge an Aufgaben bei zunehmendem Tempo zu bewältigen. Wer langfristig erfolgreich und zufrieden im Job sein möchte, muss die eigenen Ressourcen verantwortungsbewusst einsetzen. Selbstmanagement ist gelebtes Zeitmanagement. Hier stellen Sie Ihre Arbeitsprozesse auf den Prüfstand. Sie lernen Zeitmanagementmethoden, um passende und motivierende Ziele zu finden und Prioritäten zu setzen. Sie erkennen Zeitfresser, erhalten Organisationshilfen und praktische Tipps. So bestehen Sie im täglichen Ringen mit E-Mails, Terminen, Besprechungen und Telefonaten.

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.