Büromanagement – Intensivkurse & Workshops

Sie möchten ins Berufsleben wieder- oder quereinsteigen? Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich? Sie haben gerade ein Studium absolviert? Sie sind selbstständig oder haben vor Kurzem gegründet? Fachleute bringen Ihre EDV-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen für das Zurechtkommen in einer digitalen Welt auf den neuesten Stand. Inhalt: Büroorganisation und Ablage am PC, Zeit- und Selbstmanagement, Word, Excel und PowerPoint im Büroalltag, E-Mail-Management, Terminplanung mit Outlook, Internetrecherche, Korrespondenz, souveräne Kommunikation in schwierigen Arbeitssituationen, Protokollführung, professionelle und erfolgreiche Telefonkommunikation. Abschließend können Sie an einer Prüfung (V440406) teilnehmen und erhalten nach Bestehen ein Zertifikat..

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.

Sie arbeiten viel am PC und sind oft mit der Suche nach bestimmten Dokumenten beschäftigt? Oder werden Sie häufig informiert, dass Ihr Speicherplatz erschöpft ist? Hier lernen Sie, Dateien effizient und übersichtlich in Ordnern zu verwalten und Ordnung auf Ihrem PC zu schaffen, um wertvolle Zeit zu sparen. Inhalt: Effiziente Nutzung von Laufwerken, Archivierung - auch auf externen Laufwerken, Entfernen von alten Daten und Programmen, Löschen von Cookies und temporären Dateien, Windows-Müll und Spyware erkennen und unschädlich machen

Sie möchten sich besser organisieren? In diesem Seminar lernen Sie, welche klassischen Arbeitsmethoden und neue Technologien (u.a. KI) Ihnen helfen, Zeit und Energie zu sparen. Sie reflektieren Ihre Arbeitsabläufe und Produktivitätskiller und erarbeiten Strategien, wie Sie Termine, Aufgaben und Abläufe noch besser für sich strukturieren. So bewältigen Sie die E-Mail- und Informationsflut und vermeiden Chaos im Büro und Berufsleben. Dieser Kurs ist auch für Wiedereinsteigende geeignet.

Wenige Tage vor dem Prüfungstermin findet eine Vorbereitung auf die EDV-Prüfungsteile statt. Sie bearbeiten selbstständig Übungsaufgaben und erhalten bei Unklarheiten Feedback dazu. Die Prüfung erstreckt sich über den gesamten Inhalt, der in den Lehrgängen "Fit fürs Büro" (V440400 oder V440404) vermittelt wird.

Wir stehen vor der permanenten Herausforderung, eine wachsende Menge an Aufgaben bei zunehmendem Tempo zu bewältigen. Wer langfristig erfolgreich und zufrieden im Job sein möchte, muss die eigenen Ressourcen verantwortungsbewusst einsetzen. Selbstmanagement ist gelebtes Zeitmanagement. Hier stellen Sie Ihre Arbeitsprozesse auf den Prüfstand. Sie lernen Zeitmanagementmethoden, um passende und motivierende Ziele zu finden und Prioritäten zu setzen. Sie erkennen Zeitfresser, erhalten Organisationshilfen und praktische Tipps. So bestehen Sie im täglichen Ringen mit E-Mails, Terminen, Besprechungen und Telefonaten.