Büro- und Officemanagement

Wir stehen vor der permanenten Herausforderung, eine wachsende Menge an Aufgaben bei zunehmendem Tempo zu bewältigen. Wer langfristig erfolgreich und zufrieden im Job sein möchte, muss die eigenen Ressourcen verantwortungsbewusst einsetzen. Selbstmanagement ist gelebtes Zeitmanagement. Hier stellen Sie Ihre Arbeitsprozesse auf den Prüfstand. Sie lernen Zeitmanagementmethoden, um passende und motivierende Ziele zu finden und Prioritäten zu setzen. Sie erkennen Zeitfresser, erhalten Organisationshilfen und praktische Tipps. So bestehen Sie im täglichen Ringen mit E-Mails, Terminen, Besprechungen und Telefonaten.

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.

Nach diesem Lehrgang verfügen Sie über fundiertes Grundlagenwissen zur doppelten Buchführung. Sie können unternehmerische Geschäftsfälle (z.B. in Form von Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen) in Buchungssätze umsetzen und in der laufenden Buchführung erfassen. Somit sind Sie in der Lage, sich in unterschiedliche Buchführungssysteme einzuarbeiten und die laufende Buchführung eines Unternehmens zu erledigen. Inhalt: Einführung in die Finanzbuchführung, Bestands- und Erfolgskonten buchen und abschließen, Buchen von Warenkonten, Privatkonten, Umsatzsteuer, Boni, Skonti, Rabatte, Betriebsausgaben, Löhne und Gehälter, Steuern und Belege, Prüfungsvorbereitung. Bitte planen Sie außerhalb des Unterrichts Zeit zum Lernen ein. Voraussetzung: Kenntnisse sind nicht erforderlich. Prüfung & Zertifikat - Die Prüfung (X440220) am Samstag, 20.02.2027 ist optional und muss zusätzlich gebucht werden; Dauer der Xpert Business-Prüfung: 180 Minuten; über die bestandene Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat. Lernzielkatalog - Die detaillierten Lernziele dieses Kurses und die prüfungsrelevanten Inhalte enthält der aktuelle Xpert Business-Lernzielkatalog: https://www.vhs-bw.de/landesverband/arbeitsschwerpunkte/xpert-business/#lernzielkataloge

Projekte haben ihre eigenen Spielregeln und Notwendigkeiten. Was ist Projektmanagement und was wird von Projektbeteiligten sowie der Projekt- oder Teilprojektleitung erwartet? In diesem Wochenendseminar erlangen Sie grundlegende Kompetenzen für die Anwendung der wichtigsten Methoden und Techniken eines professionellen Projektmanagements und Sie trainieren die zielorientierte und effiziente Umsetzung eines Projekts. Anhand theoretischer Abschnitte und praktischer Übungen erlernen Sie zentrale Grundlagen von der Initiierung, Planung, Realisierung, dem Monitoring und Controlling bis zum Abschluss und Nutzen eines Projekts. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Ablauf-, Termin-, Kapazitäten- und Kostenplanung. Das Seminar orientiert sich an internationalen Standards des Projektmanagements (PMI) und ist Teil des Projektmanagement-Kollegs, das Sie mit der Prüfung zum/zur Zertifizierten Projektmanager*in (MVHS) abschließen (X440565), aber auch unabhängig davon besuchen können.

Sie möchten ins Berufsleben wieder- oder quereinsteigen? Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich? Sie haben gerade ein Studium absolviert? Sie sind selbstständig oder haben vor Kurzem gegründet? Fachleute bringen Ihre EDV-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen für das Zurechtkommen in einer digitalen Welt auf den neuesten Stand. Inhalt: Büroorganisation und Ablage am PC, Zeit- und Selbstmanagement, Word, Excel und PowerPoint im Büroalltag, E-Mail-Management, Terminplanung mit Outlook, Internetrecherche, Korrespondenz, souveräne Kommunikation in schwierigen Arbeitssituationen, Protokollführung, professionelle und erfolgreiche Telefonkommunikation. Abschließend können Sie an einer Prüfung (X440406) teilnehmen und erhalten nach Bestehen ein Zertifikat.

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.

In diesem Workshop lernen Sie, wie KI funktioniert und welche KI-Tools für den Büroalltag relevant sind, um Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren und neue kreative Möglichkeiten zu erschließen: Wie nutzen Sie KI für Recherche-Aufgaben, welche Tools erleichtern es Ihnen, effizienter und kollaborativ digital zusammenzuarbeiten? Wie nutzen Sie die KI für das Erstellen von "Content", also Inhalte, Textgenerierung, etc.? Hier erhalten Sie einen Praxisüberblick, um die richtigen Tools auszuwählen und sicher in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen und reflektieren, welche Datenschutz-Aspekte Sie dabei beachten sollten.

Je schneller und oberflächlicher wir in einem zunehmend digitalen Arbeitsalltag arbeiten, umso mehr verlernt unser Gehirn sich länger zu konzentrieren und in Pausen wirklich zu entspannen. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie dominante Hirn-Stressoren ausschalten und dadurch Ihre Konzentration schnell und effektiv verbessern. Dos and Dont’s für hirngerechte Pausen helfen Ihnen, in Auszeiten wirklich aufzutanken. Durch komplexe Bewegungen können wir bestehende Hirnstrukturen stärken – und sogar neue Zellen aufbauen. Wir schauen uns an, wie das funktioniert und warum sich dadurch die Denkfähigkeit nachhaltig verbessern lässt. Eine Übung hierzu probieren wir im Vortrag direkt miteinander aus. Die Veranstaltung wird gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus. <strong> <a href="https://mvhs-online.webex.com/mvhs-online/j.php?MTID=mec55ff12b149079c032e483d40c588f9">Über folgenden Link</a> können Sie direkt an der Veranstaltung teilnehmen.</strong> <strong>Unsere Lunch &amp; Learn-Mittagspausenangebots-Reihe:</strong> - "Linux und Open Source – Ihr Einstieg in eine freie digitale Welt" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X483500">Kursnr. X483500</a>, 17.09.2026 - "Webseiten erstellen heute – ein Überblick zwischen KI-Tools, Baukästen und WordPress" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X485010">Kursnr. X485010</a>, 15.10.2026 - "KI-Skills bauen – ChatGPT und Claude gezielter nutzen" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X487200">Kursnr. X487200</a>, 19.11.2026 - "Save your Brain – mehr Fokus weniger Overload in der digitalen Arbeitswelt" 17.12.2026 - "Welcher Chatbot kann was? Ein Setup für den Büroalltag" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X440471">Kursnr. X440471</a>, 21.01.2027 - "Mensch vs. KI: Was KI heute kann – und was nicht" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X451310">Kursnr. X451310</a>, 18.02.2027 <strong>Zusätzliche Informationen:</strong> Diese Online-Veranstaltung findet mit Webex Meeting statt. Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, senden wir Ihnen den Link mit den Zugangsdaten einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten.

Sie möchten ins Berufsleben wieder- oder quereinsteigen? Sie arbeiten im kaufmännischen Bereich? Sie haben gerade ein Studium absolviert? Sie sind selbstständig oder haben vor Kurzem gegründet? Fachleute bringen Ihre EDV-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen und organisatorischen Kompetenzen für das Zurechtkommen in einer digitalen Welt auf den neuesten Stand. Inhalt: Büroorganisation und Ablage am PC, Zeit- und Selbstmanagement, Word, Excel und PowerPoint im Büroalltag, E-Mail-Management, Terminplanung mit Outlook, Internetrecherche, Korrespondenz, souveräne Kommunikation in schwierigen Arbeitssituationen, Protokollführung, professionelle und erfolgreiche Telefonkommunikation. Abschließend können Sie an einer Prüfung (X440406) teilnehmen und erhalten nach Bestehen ein Zertifikat..

Sie arbeiten viel am PC und sind oft mit der Suche nach bestimmten Dokumenten beschäftigt? Oder werden Sie häufig informiert, dass Ihr Speicherplatz erschöpft ist? Hier lernen Sie, Dateien effizient und übersichtlich in Ordnern zu verwalten und Ordnung auf Ihrem PC zu schaffen, um wertvolle Zeit zu sparen. Inhalt: Effiziente Nutzung von Laufwerken, Archivierung - auch auf externen Laufwerken, Entfernen von alten Daten und Programmen, Löschen von Cookies und temporären Dateien, Windows-Müll und Spyware erkennen und unschädlich machen

Projekte haben ihre eigenen Spielregeln und Notwendigkeiten. Was ist Projektmanagement und was wird von Projektbeteiligten sowie der Projekt- oder Teilprojektleitung erwartet? In diesem Wochenendseminar erlangen Sie grundlegende Kompetenzen für die Anwendung der wichtigsten Methoden und Techniken eines professionellen Projektmanagements und Sie trainieren die zielorientierte und effiziente Umsetzung eines Projekts. Anhand theoretischer Abschnitte und praktischer Übungen erlernen Sie zentrale Grundlagen von der Initiierung, Planung, Realisierung, dem Monitoring und Controlling bis zum Abschluss und Nutzen eines Projekts. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Ablauf-, Termin-, Kapazitäten- und Kostenplanung. Das Seminar orientiert sich an internationalen Standards des Projektmanagements (PMI) und ist Teil des Projektmanagement-Kollegs, das Sie mit der Prüfung zum/zur Zertifizierten Projektmanager*in (MVHS) abschließen (X440565), aber auch unabhängig davon besuchen können.

In diesem Workshop lernen Sie, wie KI funktioniert und welche KI-Tools für den Büroalltag relevant sind, um Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren und neue kreative Möglichkeiten zu erschließen: Wie nutzen Sie KI für Recherche-Aufgaben, welche Tools erleichtern es Ihnen, effizienter und kollaborativ digital zusammenzuarbeiten? Wie nutzen Sie die KI für das Erstellen von "Content", also Inhalte, Textgenerierung, etc.? Hier erhalten Sie einen Praxisüberblick, um die richtigen Tools auszuwählen und sicher in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen und reflektieren, welche Datenschutz-Aspekte Sie dabei beachten sollten.

Der Vortrag zeigt anhand typischer Büroaufgaben – von E-Mails über Recherchen bis zur Ideenentwicklung und Präsentationserstellung – welche Chatbots in welchen Situationen überzeugen. Statt alles mit einem einzigen Tool lösen zu wollen, geht es um eine sinnvolle Kombination: ein einfaches, praxistaugliches Setup, das Zeit spart und Ergebnisse spürbar verbessert. Die Veranstaltung wird gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus. <strong> <a href="https://mvhs-online.webex.com/mvhs-online/j.php?MTID=mf11f8e1bd1372baed8c25166b4975b83">Über folgenden Link</a> können Sie direkt an der Veranstaltung teilnehmen.</strong> <strong>Unsere Lunch &amp; Learn-Mittagspausenangebots-Reihe:</strong> - "Linux und Open Source – Ihr Einstieg in eine freie digitale Welt" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X483500">Kursnr. X483500</a>, 17.09.2026 - "Webseiten erstellen heute – ein Überblick zwischen KI-Tools, Baukästen und WordPress" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X485010">Kursnr. X485010</a>, 15.10.2026 - "KI-Skills bauen – ChatGPT und Claude gezielter nutzen" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X487200">Kursnr. X487200</a>, 19.11.2026 - "Save your Brain – mehr Fokus weniger Overload in der digitalen Arbeitswelt" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X440470">Kursnr. X440470</a>, 17.12.2026 - "Welcher Chatbot kann was? Ein Setup für den Büroalltag" , 21.01.2027 - "Mensch vs. KI: Was KI heute kann – und was nicht" <a href="https://www.mvhs.de/kurse/460-C-X451310">Kursnr. X451310</a>, 18.02.2027 <strong>Zusätzliche Informationen:</strong> Diese Online-Veranstaltung findet mit Webex Meeting statt. Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, senden wir Ihnen den Link mit den Zugangsdaten einen Tag vor Kursbeginn per E-Mail zu. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine E-Mail mit den Zugangsdaten erhalten.

Sie möchten sich besser organisieren? In diesem Seminar lernen Sie, welche klassischen Arbeitsmethoden und neue Technologien (u.a. KI) Ihnen helfen, Zeit und Energie zu sparen. Sie reflektieren Ihre Arbeitsabläufe und Produktivitätskiller und erarbeiten Strategien, wie Sie Termine, Aufgaben und Abläufe noch besser für sich strukturieren. So bewältigen Sie die E-Mail- und Informationsflut und vermeiden Chaos im Büro und Berufsleben. Das Seminar richtet sich an Berufstätige aller Branchen - auch ideal für Wiedereinsteigende, die sich auf den neuesten Stand bringen möchten.

In diesem Workshop erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Künstliche Intelligenz und Chatbots funktionieren und was die Unterschiede zwischen KI und Automatisierung sind. Sie erhalten einen Überblick über aktuelle Anwendungen wie z.B. ChatGPT, Gemini, Slack, Google Suite, Passwortmanager und MyEdit. Auch E-Mail-Filter, Calendly und Doodle werden thematisiert. Außerdem lernen Sie die Anwendung Trello kennen, sowohl die Grundlagen als auch erste Einblicke in die KI-Integration. Zudem werden die Risiken beim Einsatz von KI im Job thematisiert. Dieser Workshop ist für KI-Neulinge, die einen ersten Einblick erhalten möchten, welche Möglichkeiten KI bietet, um den Büroalltag zu vereinfachen.

Die Prüfung wird nach den Richtlinien von XPERT Business durchgeführt und erstreckt sich über den gesamten Stoff, der im Kurs X440205 vermittelt wird.

Wir stehen vor der permanenten Herausforderung, eine wachsende Menge an Aufgaben bei zunehmendem Tempo zu bewältigen. Wer langfristig erfolgreich und zufrieden im Job sein möchte, muss die eigenen Ressourcen verantwortungsbewusst einsetzen. Selbstmanagement ist gelebtes Zeitmanagement. Hier stellen Sie Ihre Arbeitsprozesse auf den Prüfstand. Sie lernen Zeitmanagementmethoden, um passende und motivierende Ziele zu finden und Prioritäten zu setzen. Sie erkennen Zeitfresser, erhalten Organisationshilfen und praktische Tipps. So bestehen Sie im täglichen Ringen mit E-Mails, Terminen, Besprechungen und Telefonaten.

Wenige Tage vor dem Prüfungstermin findet eine Vorbereitung auf die EDV-Prüfungsteile statt. Sie bearbeiten selbstständig Übungsaufgaben und erhalten bei Unklarheiten Feedback dazu. Die Prüfung erstreckt sich über den gesamten Inhalt, der in den Lehrgängen "Fit fürs Büro" (X440400 oder X440404) vermittelt wird.

Dauernde Unterbrechungen und Informationsflut kosten Fokus und Leistung. Je schneller und oberflächlicher wir arbeiten, umso mehr verlernt unser Gehirn die Fähigkeit, vernetzt zu denken und sich zu konzentrieren. Die Folge: Wir werden vergesslicher, unkreativer und weniger leistungsfähig. In diesem Seminar lernen Sie praxiserprobte Methoden für mehr Konzentration, effektive Pausen und den gezielten Umgang mit Stressoren. Ein innovatives Gehirntraining stärkt Ihre Denkfähigkeit nachhaltig. Sie arbeiten an eigenen Herausforderungen aus dem Job und erhalten individuelles Feedback sowie konkrete Lösungen für Ihren Arbeitsalltag.